top of page

Praktijk testament bij overlijden of onvoorziene tijdelijke of blijvende absentie.

 

Overzicht voor de collega’s die als vakgenoten de verantwoordelijkheid voor de praktijkvoering en afhandeling van zaken met betrekking tot de in behandeling zijnde cliënten op zich nemen.


TOEGANKELIJKHEID
De praktijkadministratie bevindt zich in de cloud en op de laptop thuis. Een klein deel zit in een afsluitbare kast in het Noaberhuus. 
De cliëntendossiers bevinden zich online bij Praktijkdata in de cloud. Verwijsbrieven zitten in een blauwe ordner in de afsluitbare kast in het Noaberhuus.

 

Met een groep vakgenoten is afgesproken, dat wij voor elkaar beschikbaar zijn, mocht het nodig zijn voor de afwikkeling van uw praktijkadministratie en
cliëntendossiers. Dit betreft de collega’s van Psycholijn1: Henk Hilbrands en Elke Genk, José Steinbusch, Marion Gerverdink, Nancy Meesters, Trudy van der Dungen, Sanne Rietberg, Goos Griffioen.

 

De volgende gegevens zijn opgeslagen in een document, dat, afhankelijk van wie dit fysiek als eerste op kan pakken, kan worden ingezien en overgenomen door 

José Steinbusch, Hans Möller en Karen de Moor.

Zij zullen dit verder bespreken met de collega’s van Psycholijn1 die hier ruimte voor hebben. 


Praktijkdata beschikt over exportbestanden, waarmee een onderscheid kan worden gemaakt tussen lopende behandelingen en afgesloten behandelingen.

 

BEWAREN
De wettelijke bewaartermijn (WGBO) van de papieren en/of digitale dossiers is 15 jaar. De bewaarplaats voldoet aan dezelfde voorwaarden m.b.t. beveiliging en vertrouwelijke omgang als eerder het geval was.

De cliëntendossiers kunnen via praktijkdata online bewaard blijven. 

De papieren verwijsbrieven kunnen in hun geheel naar het archief van mevr. Steinbusch of mevr. de Moor, dan wel van hen uit in overleg met de cliënten worden vernietigd.

 

INFORMATIE NAAR CLIËNTEN
Wanneer het stoppen voorzien is zal de psychologe zelf de cliënten informeren.

 

Bij onverwachts stoppen, zullen de collega’s van Psycholijn1 bespreken op het moment dat dit speelt, wie van hen de ruimte heeft om de cliënten van wie de behandeling nog loopt te informeren en met hen te overleggen of ze de behandeling willen afronden of elders willen voortzetten.


1 van bovengenoemde drie personen informeert de cliënten van wie de behandeling is afgerond.


In de brief over het stoppen van de praktijk zal aangegeven worden met wie de  cliënten contact kunnen opnemen over hoe het verder moet met hun behandeling (stoppen, verwijzen, overdragen). In dezelfde brief, of in een brief op een later tijdstip, worden cliënten geïnformeerd over de plaats waar hun dossier wordt bewaard en worden zij geïnformeerd over de mogelijkheid het dossier te laten vernietigen.

 

WIE:
Het websiteadres wordt nog een aantal jaren aangehouden met daarop de mededeling van het stoppen van de praktijk en de informatie waar de bewaarde dossiers zich bevinden en hoe deze zijn in te zien.

 

AFWIKKELING PRAKTIJKADMINISTRATIE
De praktijkadministratie van het afsluiten en declareren van de behandelingen wordt indien mogelijk afgewikkeld door Hans Möller en indien dit niet mogelijk is door Karen de Moor, Willem-Jan Brinkman of een collega van Psycholijn1. Vastgelegd wordt, dat de kosten in uren voor dit werk in overleg met de nabestaanden worden vergoed, of dat zij bij hoge werkdruk deze taak administratief kunnen uitbesteden en alleen de eindverantwoordelijkheid hiervoor behouden.

​

 

 

De psychologe is geregistreerd bij het landelijke beroeps register (BIG) en lid van de verenigingen NIP, VGCt en EMDR.

BIG 

AGB 

KvK 

​

© 2022 KdMC 

bottom of page